传统印刷中根本无法解决的可变数据印刷,在数码印刷中可以轻松实现,每一页上的图像或文字可以在一次印刷中连续变化。按需印刷适合于需要频繁更新的出版物和插入了很多图片的印刷品,如改动稍许后再版的手册、会议文件和图表等等。以施乐DocuTech为主导的数码印刷机,在美国已经占据了以前小型印刷机和复印机上生产的85%的按需印刷活件,这种趁势正开始向彩色数码印刷机转移。
数码印刷技术确保了再版印刷品与第一版的效果相同,一份文件可以在几个地点同时印刷,这将降低储存和运输的费用,如一家公司可在总部制作出一份新的产品目录,然后把文件发到各地的分公司在当地印刷就可以了。
但是数码印刷还是遇到了很多问题,昂贵价格和技术的未完全成熟使众多印刷厂商望而却步,这也是推广落后于CTP的主要原因之一。虽然近几年经常有一些数字印刷设备成为热门话题,但大部分仍处于实验、试用阶段。即使可以投入生产的数码印刷机推向市场已久,到2000年底为止,全世界安装仍不超过1500台;不过很多专家都乐观地认为近期推出的一些新数码印刷设备将推动数码印刷更快地发展。
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